Aanlevering gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden (UBD)

Graag attenderen wij u op de regeling “aanlevering gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden.” Dit is een bestaande regeling, waarvoor vanaf het boekjaar 2024 verplicht is geworden de gegevens aan te leveren bij de belastingdienst.

Wat houdt de regeling in?

Inleiding:

Hebt u in 2025 personen die geen werknemers waren, bedragen betaald voor werkzaamheden of diensten? Of hebt u hun daarvoor een beloning in natura gegeven? Deze betalingen of beloningen in natura betreft ‘uitbetaalde bedragen aan derden”. Over deze uitbetaalde bedragen (inclusief kostenvergoedingen) moet u gegevens aan de belastingdienst aanleveren voor 1 februari 2026. Dit is een wettelijke verplichting.

Inhoudingsplichtigen voor de loonheffingen moeten alsnog een Opgaaf UBD 2022, 2023, 2024 en 2025 doen voor BTW-verlegd situaties als dat niet gebeurd is.

Voor wie moet u gegevens aanleveren:

Deze persoon is geen werknemer van u, er is geen sprake van zowel een echt of fictief dienstverband, u betaalt een beloning en deze beloning geeft u niet aan in de aangifte loonheffingen
Deze persoon factureert niet aan u, of stuurt u een factuur zonder BTW. “Zonder BTW” betekent dat op de factuur 0%, € 0,-, BTW-verlegd of helemaal geen BTW staat. Bijvoorbeeld omdat sprake is van vrijgestelde prestaties, of omdat deze persoon gebruikmaakt van de kleineondernemingsregeling (KOR) of de verleggingsregeling.

Enkele voorbeelden waaraan een betaling is gedaan:

Particulieren. Die schoonmaak-, onderhouds-, verbouwings-of andere klussen doen
Zzp’ers die werkzaamheden voor u verrichten zonder daarvoor btw in rekening te brengen

Welke gegevens moet u aanleveren:

Het bedrag dat u in totaal heeft uitbetaald in 2025
De laatste datum in 2025 dat u een betaling heeft gedaan aan deze persoon
Gegevens van de persoon zelf:
- Burgerservicenummer
- Naam
- Adres
- Geboortedatum

Hoe levert u de gegevens aan: